La afiliación de empleados domésticos a la seguridad social y otras prestaciones es obligatoria y debe hacerse a través de los canales establecidos por el empleador, quien debe realizar los aportes de salud, pensión y riesgos laborales. Para ello, se debe diligenciar el formulario de afiliación y cotizar los aportes, que dependen del número de días trabajados al mes, y posteriormente afiliar al trabajador y a su grupo familiar en los diferentes subsistemas, además de cumplir con la normativa laboral vigente.
Normas clave
- Afiliación obligatoria: La afiliación es obligatoria para el empleador y se realiza de manera individual para el trabajador que labora con un solo patrón, o a través de una entidad agrupadora si trabaja con varios patrones.
- Aportes: Los aportes de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) se deben realizar de acuerdo con la jornada laboral del trabajador.
- Salud y Pensión: Se puede pagar por semanas, según el número de días trabajados al mes.
- Riesgos Laborales: Se deben cotizar sobre la base de 30 días al mes.
- Salario: El salario debe ser igual o superior a un salario mínimo mensual legal vigente y se puede pagar una parte en especie (alimentación y vivienda), pero no puede superar el 30% del salario mínimo.
- Jornada laboral: La jornada laboral máxima es de 44 horas semanales, con un máximo de 8 horas diarias.
- Descanso: Se debe otorgar un día de descanso, el cual debe ser designado en el contrato de trabajo.
- Derechos: Las empleadas domésticas deben tener los mismos derechos que cualquier otro trabajador formal, incluyendo contrato, salario digno, prestaciones y cobertura en seguridad social.
- Contrato: Se recomienda elaborar un contrato de trabajo por escrito para formalizar la relación laboral y garantizar el cumplimiento de las normas.
Pasos para afiliar a un empleado doméstico
- Realizar la afiliación como empleador: La afiliación debe hacerse a través de la plataforma de seguridad social, que para los trabajadores del servicio doméstico es obligatoria y se realiza por medio de una entidad agrupadora si trabaja con varios patronos.
- Diligenciar el formulario: Se deben diligenciar los formularios de afiliación, los cuales están disponibles en el sitio web de la entidad agrupadora. Se deben ingresar los datos del empleador y del trabajador, incluyendo información laboral y financiera.
- Afiliar al trabajador: Una vez realizado el pago de los aportes correspondientes, se debe afiliar al trabajador y a su grupo familiar en cada uno de los subsistemas (salud, pensión, riesgos laborales y demás beneficios).
- Cumplir con la normativa: Se recomienda que se cumpla con la normativa laboral vigente y se formalice la relación laboral por escrito.
Es importante consultar las normativas actualizadas en el país de residencia antes de iniciar el proceso de afiliación para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social.